Privacy Privacy 個人情報保護方針

1.個人情報の取得、利用及び提供

当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。また、当社の個人情報保護規程をこれら法令及び指針その他規範に適合させます。

3.個人情報の委託及び第三者への提供

当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。また、法令に基づく場合を除き、ご本人様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

4.安全対策の実施並びに是正

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため個人情報保護規程により、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失、毀損防止および是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

5.個人情報の利用目的通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、
消去及び第3者へ提供の停止

当社は、個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の希望がある場合には、当該個人情報の帰属元（本人）であることを確認し、情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等を遅延無く対応します。

6.社内体制の継続的改善

当社は、個人情報を適切に取扱うために、個人情報保護管理者の設置、内部規定の整備、役職員への教育並びに適正な内部監査の実施を通じて、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直しを行います。

7.苦情及び相談について

個人情報の取扱いに関する苦情・相談・問い合わせ等への窓口を設けて、適切に対応いたします。

8.問い合わせ窓口

当社の個人情報についてのお問い合わせは下記にお願いします。

ＮＸキャリアロード株式会社 個人情報問合せ窓口

〒106-0044 東京都港区東麻布1-28-13ＮＸ商事麻布ビル4階

TEL：050-3819-7860
FAX：03-5544-9061
e-Mail：sec@careerroad.co.jp

1.個人情報保護管理者

取締役コーポレートマネジメント本部長 （連絡先は問合せ窓口に同じ）

2.個人情報の利用目的

（次の事業で扱う個人情報の利用目的は、以下の通りです）

3.開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の受付窓口

当社の開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先は、次項の個人情報問合せ窓口にて受け付けております。

4.開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止等の請求窓口

当社の開示対象個人情報について、利用目的の通知および開示対象個人情報又は第三者提供記録の開示、ご記入頂いた個人情報に誤りや変更があった場合は訂正、追加、削除を請求することができます。さらにまた、個人情報の利用停止、消去、または第三者提供停止を請求することが出来ます。 これらの請求は、次の窓口にて受け付けております。

ＮＸキャリアロード株式会社 個人情報問合せ窓口

〒106-0044 東京都港区東麻布1-28-13ＮＸ商事麻布ビル4階

TEL：050-3819-7860
FAX：03-5544-9061
e-Mail：sec@careerroad.co.jp

5.開示対象個人情報の利用目的通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止等の請求方法

前項のお問合せには、次の書面を郵送にてお送り下さい。
内容に不足がある場合は、ご対応できないことがあります。

請求時にお送り頂く内容

1. 「個人情報開示等請求書」（必要事項をご記入下さい）
2. ご本人様が特定できる書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、住民票、パスポート、外国人登録証明書などの公的証明書の写し）「本籍地が明示されている場合は削除して下さい。」
3. ご本人の代理人からの請求の場合は、ご本人様からの委任状

6.開示対象個人情報の利用目的通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止等の回答方法

当社からの回答は、「個人情報開示等回答書」の郵送、または請求されたご本人様に同意頂いた方法がある場合はその方法により、実施いたします。

7.開示対象個人情報の利用目的通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止等へのご対応の例外

法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない場合があります。その場合は、その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。

個人情報の安全管理のために講じた措置

（組織的安全管理措置）

・個人情報保護管理者を設置し、個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

・個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先の安全管理措置を確認・選定し、当社と秘密保持契約書を締結した上で、委託しています。

（人的安全管理措置）

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則や誓約書に記載しています。

（物理的安全管理措置）

・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています

・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

・外部からの情報システムへの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

（外的環境の把握）

当社の人材サービスにおいては、日本国内のデータセンターにおいて保管しており、海外にある第三者に個人データの取り扱いを委託する等海外において個人データを取り扱う事はありません。

8.個人情報保護に関する苦情相談の申出先

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りとなります。

所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

認定個人情報保護団体事務局
TEL：03-5860-7565
0120-700-779